1. أن تكون الجهة داخل محافظة الأحساء.

2. أن يكون المشروع ضمن مجالات المنح المعتمدة

3. أن تكون الجهة غير ربحيه ونشطة حين تقديمها للطلب.

4. وجود تصريح رسمي من الجهات المختصة و بموافقه جهة الإشراف الفني للجمعيات

5. وجود حساب بنكي باسم الجهة المتقدمة

6. وجود قوائم ماليه بحيث تخضع حسابات الجهة الى مراجعة مكتب محاسب قانوني معتمد باستثناء الجهات الجديدة و الجهات الحكومية ،على ان يكون التقرير وفق المعاير المحاسبية للجهات الغير هادفة للربح، ولا يوجد تحفظات في القوائم المالية.

7. أن تكون الجهة حاصلة على درجة حوكمة 85 % فأعلى

8. أن يكون البرنامج أو المشروع المطلوب تقديم المنح له من اختصاص الجهة حسب نظامها الأساسي

9. تحديد مدير او منسق للمشروع ،وللمؤسسة وضع اشتراطات معينة حسب طبيعة المشروع

10. يحق للمؤسسة إلغاء أو إيقاف قبول تسجيل بعض الجهات أو مشاريعها المقدمة بشرط مبرر لذلك

11. التقديم عن طريق بوابة المنح الخاصة بالمؤسسة واستقبال الطلبات عن طريقه

12. تقييد الدعم السابق للجهة المتقدمة في تقرير المحاسب القانوني باسم المؤسسة كاملا واسم المشروع