1- تُعد المؤسسة بوابة إلكترونية خاصة بها، وتستقبل كافة طلبات الدعم الواردة من الجهات المرخصة في المملكة عبرها وخلال الفترات المعلنة من المؤسسة.

2-تقوم المؤسسة بوضع آلية تضبط مسار المنح ابتداءً من مرحلة تقديم الطلب ثم دراسته واتخاذ قرار المنح الملائم أو الاعتذار عنه، وانتهاءً باعتماد تقرير إنجاز المشروع المدعوم وإقفاله

3-يجب أن تتيح المنصة للمتقدمين متابعة طلباتهم بشكل الكتروني وشفاف

4-تحدد لجنة المنح قائمة المشاريع المرشحة للمنح ويعتمدها مجلس الأمناء ويتم الصرف على ضوء ذلك، ويستثنى الدعم الاستثنائي المباشر من هذا الإجراء.